У сучасному швидкоплинному бізнес-середовищі вибір правильної робочої операційної системи (Work OS) має вирішальне значення для оптимізації робочих процесів і підвищення продуктивності. Робоча ОС виступає основою діяльності вашої організації, інтегруючи різні інструменти та процеси для створення єдиного робочого середовища. З огляду на широкий спектр доступних варіантів, може бути складно визначити, яка система найкраще відповідає потребам вашої організації. Щоб допомогти вам прийняти рішення, ми проаналізували та склали список з п’яти найкращих варіантів Work OS, кожен з яких має свої унікальні особливості та переваги.
У цій статті ми розглянемо найкращі операційні системи для управління роботою для різних команд. Ми розглянемо різні варіанти цін, інтеграції, інструменти та функції, які сприяють безперешкодній комунікації та співпраці. Знайдіть ідеальну систему для потреб вашої команди!
Що таке робоча операційна система?
Робоча операційна система (work OS) – це цифрова платформа, яка допомагає командам керувати завданнями, комунікацією та робочими інструментами в одному місці. Це як об’єднаний робочий простір, де ви можете бачити та організовувати все, що вам потрібно зробити, спілкуватися з іншими та уникати використання багатьох різних додатків. Це схоже на соціальну мережу для вашої роботи, де ви також можете ділитися важливою інформацією та бути в курсі нових завдань.
Основні переваги впровадження робочої ОС
- Просте і ефективне управління. Робочі операційні системи спрощують управління прогресом команди, прогнозування проблем, таких як невдачі термінів або незрозумілі пояснення завдань, роблячи управління більш зручним і швидким.
- Автоматизація операційних процесів. Впровадження робочих операційних систем автоматизує багато процесів, від підготовки аналітики прогресу до інформування керівників про завершення проєкту.
- Зручна інтеграція з необхідними сервісами. Більшість рішень для робочих ОС підтримують інтеграцію з різними службами, такими як Calendly, Google Docs та багато інших.
- Швидкий доступ до аналітики роботи та краща візуалізація даних. Робочі операційні системи забезпечують актуальні дані про навантаження вашої команди, прогрес виконання завдань та інші метрики, корисні для оцінки загальної продуктивності та ефективності команди.
- Уніфіковане спілкування та співпраця всередині команд та відділів. Мати все збережено в одному місці скорочує час пошуку та знижує потребу перемикатися між іншими інструментами для спілкування або виконання завдань.
- Вищий рівень автономії серед членів команди. Робочі ОС полегшують управління роботою всередині команди завдяки своїй прозорості, дозволяючи відстежувати прогрес і ділитися коментарями без потреби в частих зустрічах або переході на інші платформи для спілкування.
- Широкі можливості налаштування. Більшість робочих операційних систем пропонують широкі можливості налаштування для узгодження робочого простору з основними потребами та цілями, включаючи створення корпоративних дизайнів та інтеграцію необхідних інструментів для оптимального комфорту та ефективності.
Топ-5 робочих операційних систем для будь-якого бізнесу
Тепер, коли ви знаєте ключові переваги рішень для робочих ОС, настав час дізнатися більше про найбільш просунуті з них. Ми підготували список інструментів, які підійдуть для будь-якого виду бізнесу та цілей. Подивимось на них!
FuseBase (раніше Nimbus)
FuseBase (раніше відома як Nimbus) – це динамічна платформа для управління клієнтами та завданнями, призначена для підвищення продуктивності та спрощення комунікації всередині команд і між клієнтами. Цей надійний інструмент продемонстрував свою ефективність в організації як індивідуальних, так і колективних завдань, сприяючи безперешкодній співпраці між різними відділами, членами команди та рівнями управління.
Особливості
FuseBase розроблений, щоб революціонізувати ваш спосіб роботи завдяки інноваційній функції Super Documents. Уявіть собі робочий простір, де всі типи файлів гармонійно співіснують в одному динамічному місці. Незалежно від того, чи працюєте ви з текстом, електронними таблицями, презентаціями або мультимедіа, Super Documents – це універсальне рішення для об’єднання, керування та управління вашими важливими даними.
У дусі безперешкодної співпраці FuseBase пропонує набір функцій, розроблених для посилення командної синергії. Від простоти завантаження файлів до чіткості аудіо- та відеозаписів – кожен інструмент створений для того, щоб ваші дані були впорядковані, а комунікація була кристально чистою. Спільні сторінки сприяють уніфікованому підходу до управління проектами, забезпечуючи узгодженість та інформованість усіх учасників. Настроюване сховище та надійні можливості інтеграції з іншими сервісами спрощують ваші процеси, дозволяючи створити індивідуальне середовище, яке відповідає унікальним потребам вашої команди.
Ціноутворення
- Доступний безкоштовний тарифний план
- Стандартний – $9/користувач/місяць
- Зверніться до відділу продажів для отримання індивідуальної цінової пропозиції
Airtable
Airtable – провідна робоча операційна система, відома своїм зручним інтерфейсом і широким набором функцій, призначених для оптимізації співпраці та управління проектами. Незалежно від того, чи ви жонглюєте кількома завданнями, чи координуєте роботу з великою командою, Airtable пропонує безпроблемний спосіб тримати всіх в курсі подій та інформувати про них.
Особливості
Airtable революціонізує управління завданнями, пропонуючи надійну систему, яка вміщує все – від джерел даних до візуальних засобів, забезпечуючи чіткість і точність у вашій роботі, завданнях або проектах. Її універсальність поширюється на безперешкодну інтеграцію з безліччю сервісів, включаючи Google Calendar і Zendesk, щоб підвищити вашу продуктивність.
Основні можливості Airtable включають:
- Настроювані робочі простори
- Синхронізовані дані
- Інсайти про продуктивність
- Автоматизовані робочі процеси
Ціноутворення
- Плану “Плюс”: За ціною $10 з людини на місяць, цей план пропонує міцну основу для зростаючих команд.
- Профільний план: За $24 з людини на місяць ви отримаєте доступ до розширених інструментів, призначених для професійного використання.
- Підприємницький план: Індивідуальні рішення з договірними цінами для задоволення потреб великомасштабних операцій.
Asana
Asana допомагає автоматизувати повторювані таАсана створена для оптимізації робочого процесу шляхом автоматизації рутинних завдань і забезпечення безперебійного зворотного зв’язку з вашою командою. Ця комплексна платформа для управління роботою пропонує безліч інструментів, які допоможуть організувати ваші проекти та покращити комунікацію всередині команди або між відділами.
Особливості
- Будівник робочого процесу: Конструктор робочих процесів Asana дозволяє вам налаштувати співпрацю вашої команди над широким спектром проектних завдань, як творчих, так і технічних.
- Відстеження прогресу та оновлення: Ви будете отримувати актуальні звіти про статус, які оцінюють продуктивність кожного члена команди та просування проекту.
- Оптимізоване керування завданнями: Користуйтеся такими функціями, як залежності між завданнями, детальні розклади, синхронізація завдань між проектами та поля, що налаштовуються.
Ціноутворення
- Безкоштовний базовий пакет: Почніть працювати з основними функціями Asana безкоштовно.
- Преміум і Бізнес-плани: Для більш просунутих потреб виберіть Преміум-план за $10.99 або Бізнес-план за $24.99 з людини на місяць.
- Рішення для підприємств: Великі організації можуть скористатися пакетом Enterprise, який надає уніфіковану робочу систему з комплексною підтримкою.
nTask
nTask створений для підвищення продуктивності вашої команди завдяки ефективному визначенню пріоритетів, розподілу та завершенню завдань. Він має набір інтерактивних інтеграцій та трекерів робочого процесу, які допоможуть вам пильно стежити за прогресом вашої команди та продуктивністю відділу. З nTask ви отримуєте доступ до комплексної робочої операційної системи, яка охоплює все – від відстеження завдань до управління ризиками, гарантуючи, що ваші проекти не відстають від графіка.
Особливості
nTask створений для того, щоб максимізувати ваш досвід командної співпраці. Він пропонує:
- Виділені робочі простори: Створюйте простори для різних проектів або команд, щоб все було організовано.
- Командні чати: Спілкуйтеся в режимі реального часу з членами вашої команди, не виходячи з платформи.
- Коментарі до завдань: Надавайте відгуки та обговорюйте завдання безпосередньо в інтерфейсі завдання.
- Масові запрошення для команд: Швидко підключіть до команди кількох членів команди, щоб оптимізувати робочий процес.
Ціноутворення
Тижнева безкоштовна пробна версія: Випробуйте всі можливості nTask без жодних зобов’язань.
Плани Преміум, Бізнес та Корпоративний: Ціни варіюються залежно від розміру команди. Наприклад:
- Команда з 5 користувачів заплатить $20 за преміум-пакет або $60 за бізнес-пакет.
- З команди з 30 користувачів буде стягнуто $120 за Преміум або $360 за Бізнес.
Висновки
Вибір правильної робочої операційної системи (ОС) для вашої команди має вирішальне значення для продуктивності та ефективності. Пропонуємо вам покрокову інструкцію, яка допоможе прийняти обґрунтоване рішення, з прикладами для стартапів, малого бізнесу та великих підприємств.
Дорожня карта в майбутнє управління роботою:
- Оцініть свої потреби
- Вивчіть варіанти
- Тестуй і вирішуй
- Впроваджуйте та навчайте свою команду
- Насолоджуйтесь оптимізованими робочими процесами
Поради для різних розмірів бізнесу:
- Стартапи: Надавайте перевагу економічно ефективним рішенням, які можна масштабувати разом із вашим зростанням. Шукайте інструменти, які пропонують гнучкість і можуть адаптуватися до ваших мінливих потреб без зайвих витрат.
- Малий бізнес: Виберіть робочу операційну систему (ОС), яка забезпечує ідеальний баланс між всеосяжною функціональністю та простотою, зручною для користувача. Ви повинні зосередитися на програмному забезпеченні, яке впорядковує ваші операції, не перевантажуючи вашу команду складністю.
- Великі підприємства: Обирайте рішення корпоративного рівня, які надають широкий спектр розширених функцій і мають потужну та надійну підтримку. Ваша інфраструктура повинна бути здатна обробляти складні робочі процеси та велику кількість користувачів, забезпечуючи при цьому безпеку даних і відповідність нормативним вимогам.