Чи знаєте ви, що 68% компаній повідомляють, що стабільність бренду може підвищити прибуток до 20%? Проте лише 31% вдається ефективно виконувати ці рекомендації. Уявіть собі, що будь-хто у вашій організації міг би легко отримати доступ до ідентифікації вашого бренду — більше не потрібно копатися в нескінченних PDF-файлах або чекати днями на виконання запитів. Добре структурований бренд-портал може оптимізувати ваші зусилля з брендингу, гарантуючи, що ваші цифрові активи завжди оновлені та легкодоступні.
Узгодженість слогану, кольорів і логотипів вашого бренду — це не лише гарний зовнішній вигляд, а й формування довіри та автентичності. Дізнайтеся, як портал бренду може служити централізованим центром ресурсів для зберігання, керування та легкого доступу до цифрових активів вашого бренду, забезпечуючи уніфікованість і автентичність.
Що таке Бренд-портал?
Бренд-портал — це веб-платформа, яка зберігає всі цифрові активи вашої компанії. На відміну від систем керування цифровими активами (DAM), які в основному призначені для внутрішнього використання, портали брендів створені для забезпечення узгодженого брендингу, дозволяючи зовнішнім партнерам, таким як рекламні агентства та ЗМІ, отримувати доступ до цих активів. Ця платформа включає в себе все: від інструкцій щодо брендів і шаблонів до зображень, шрифтів, кольорів і письмових матеріалів, таких як статті та прес-релізи. Він також відстежує історію версій і оновлень, гарантуючи, що ви знаєте, хто використовує ваші ресурси, як і коли.
Примітка: Хоча терміни «бренд-портал» і «брендовий портал» часто використовуються як синоніми, це не те саме. Фірмовий «брендовий портал», зазвичай налаштований для спілкування з клієнтами та наповнений ідентичністю вашого бренду. У цій статті ми зосередимося на «бренд-порталах».
Щоб брендинг був послідовним і ефективним, бренд-портал повинен мати такі функції:
1. Дотримання уніфікованості бренду
Уявіть, що ви запускаєте глобальну маркетингову кампанію для нового продукту. Наявність централізованих інструкцій щодо бренду гарантує, що ваша команда в Нью-Йорку та ваше агентство в Токіо працюють на одній сторінці, зберігаючи незмінний імідж бренду в усьому світі. Зберіть усі елементи ідентичності бренду, як-от використання логотипу, колірну палітру, типографіку та слоган — в одному місці, щоб переконатися, що всі користувачі дотримуються однакових стандартів бренду.
2. Організація даних, пошук і фільтрація
Припустімо, вашій команді маркетингу потрібно знайти активи минулорічної промо-кампанії. Завдяки розширеному пошуку та фільтрації вони можуть швидко знаходити файли, вводячи ключові слова, як от «канікули 2022», або фільтруючи за датою та категорією. Реалізація надійних можливостей пошуку на основі ключових слів, тегів і категорій робить пошук активів швидким і легким.
3. Безпека та контроль доступу
Ваша PR-команда може надати журналістам доступ до медіа-набору, не турбуючись про те, що вони побачать конфіденційні внутрішні документи, забезпечуючи безпеку інформації. Визначивши права доступу для різних зацікавлених сторін, таких як внутрішні команди, зовнішні агентства та журналісти, ви можете запобігти несанкціонованому доступу та модифікаціям, тим самим захищаючи цілісність бренду.
4. Звітність і аналітика
Аналізуючи використання активів, ви можете виявити, що демонстраційне відео вашого продукту є найбільш завантажуваним файлом. Ця інформація допоможе вам створити більше подібного вмісту, підвищуючи зацікавленість. Відстеження використання активів допомагає оптимізувати стратегії управління брендом, надаючи цінні дані про те, хто отримує доступ і використовує ваші цифрові активи.
5. Контроль версій і просте оновлення
Оновлюючи логотип вашої компанії, контроль версій гарантує, що всі використовують останню затверджену версію, запобігаючи появі застарілих логотипів у нових маркетингових матеріалах. Пропонуючи функції контролю версій і чіткий робочий процес для затвердження, користувачі мають доступ до останніх затверджених версій активів.
6. Масштабованість і підтримка зростання
У міру зростання вашої компанії та запуску нових продуктів платформа може легко впоратися зі збільшенням обсягу активів і користувачів, забезпечуючи безперебійну роботу. Вибір платформи, яка може врахувати майбутнє зростання зберігання даних і функціональності, підтримує розширення бізнесу без проблем.
7. Мобільний доступ
Під час зустрічі з клієнтом торговий представник може швидко отримати на своєму планшеті брошуру з найновішою продукцією, гарантуючи, що у нього завжди буде під рукою найновіша інформація. Надання доступу з настільних комп’ютерів, ноутбуків, планшетів і мобільних телефонів дозволяє користувачам отримувати доступ до активів бренду на ходу.
8. Багатомовна підтримка
Якщо ваша компанія працює в кількох країнах, ви можете зберігати маркетингові матеріали різними мовами, гарантуючи, що ваше повідомлення буде чітким і ефективним незалежно від аудиторії. Це робить вашу комунікацію із зацікавленими сторонами більш ефективною та інклюзивною, дозволяючи зберігати активи або створювати маркетингові матеріали кількома мовами.
Як визначити потреби свого бренд-порталу
Щоб забезпечити ефективність порталу вашого бренду, створіть функції, які ви вирішите застосувати. Наприклад: зручність для користувача, безпечність, і легке оновлення. Ось деякі додаткові моменти, які слід враховувати, і поради, яких слід дотримуватися:
- Карта існуючих процесів: Визначте всі цифрові активи, які ви хочете зберігати, керувати та ділитися. Зрозумійте, які активи використовуються на кожному етапі кожного процесу.
- Визначте зацікавлених сторін: Визначте, хто використовуватиме портал — внутрішні команди, зовнішні партнери чи обидва.
- Визначте ключові характеристики: Виходячи зі своїх зацікавлених сторін, виберіть функції, які принесуть найбільшу користь вашому управлінню брендом.
Існує кілька доступних платформ без коду, які можуть допомогти вам створити портал вашого бренду. Ви можете почати з інформаційних панелей Figma, але для підвищення безпеки подумайте про їх інтеграцію в портали FuseBase. Портали FuseBase мають зручний інтерфейс, що робить навігацію та використання інтуїтивно зрозумілими для всіх зацікавлених сторін. Завдяки гнучким дозволам ви можете легко визначати та керувати доступом для різних типів користувачів, гарантуючи, що лише авторизований персонал може вносити зміни.
Підтримка сталості бренду є надзвичайно важливою. Кожен запуск нового продукту вимагає створення обширних маркетингових матеріалів. Пропонуючи своїм відділам продажів і маркетингу виділений простір для керування всіма основними активами (такими як шрифти, логотипи тощо), ви значно підвищуєте ймовірність успішної кампанії.
Приклади успішних бренд-порталів
Ми всі знайомі з такими ключовими гравцями ринку, як Nike, Coca-Cola, Adobe, Bosch, Apple. Хоча кожен із них має потужний веб-сайт, який демонструє ідентичність свого бренду та залучає клієнтів, вони також мають брендові портали, безпечні та доступні лише для авторизованих користувачів. Проте в Інтернеті можна знайти кілька інших прикладів.
FuseBase (раніше Nimbus) Media Kit
FuseBase (раніше Nimbus) пропонує Media Kit, який є безцінним ресурсом для тих, хто хоче дізнатися більше про компанію та її продукти. Цей медіа-набір містить детальну інформацію про слоган компанії, що дає розуміння суті FuseBase та її походження, а також описує історію та еволюцію компанії. Він також пропонує вичерпну інформацію про продукти, які пропонує FuseBase, а також контактну інформацію для зв’язку з потрібними людьми. Цей бренд-портал ідеально підходить для написання статей, створення онбординг-матеріалів, оглядів про FuseBase, або для глибшого розуміння того, як він може покращити управління інформацією та оптимізувати співпрацю.
MAN Truck & Bus
MAN є чудовим прикладом фірмового порталу для клієнтів, підкреслюючи важливість структурованих даних, легко доступних для користувачів. На цьому порталі користувачі можуть знайти інструкції з ремонту та технічного обслуговування, діагностичні системи, технічну інформацію тощо. Він призначений для підтримки післяпродажної діяльності MAN Truck & Bus, тим самим покращуючи загальний досвід клієнтів.
Eurol
Портал Eurol — це ваша платформа для вичерпної інформації про Eurol, європейську компанію, що займається виробництвом масел і мастил. Тут ви можете ознайомитися з їх асортиментом продуктів, послуг, новин, подій тощо. Крім того, ви можете завантажити логотипи, зображення, відео та інші активи бренду Eurol, щоб ефективно використовувати та рекламувати продукти Eurol.
A1
A1 пропонує комплексний брендовий портал, який надає доступ до різноманітних ресурсів, пов’язаних з A1, телекомунікаційною компанією в Австрії. На цьому порталі користувачі можуть знайти логотипи, шрифти, кольори, шаблони та правила бренду. У правилах бренду пояснюється, як узгоджено застосовувати ці елементи дизайну, гарантуючи, що всі матеріали професійно представляють ідентичність бренду A1. Цей портал доступний для всіх, що дозволяє легко створювати професійні матеріали, які відповідають бренду А1.
BASF
Портал бренду BASF це комплексний ресурсний сайт, присвячений наданню інформації та інструментів для підтримки ідентичності бренду BASF. Користувачі можуть отримати доступ до детальних інструкцій щодо послідовного представлення бренду BASF, попередньо розроблених шаблонів для різних типів комунікацій, офіційних логотипів BASF для використання в різних контекстах, затверджених шрифтів для підтримки одноманітності бренду та мультимедійних ресурсів для покращення комунікації бренду.
Незалежно від того, чи є ви співробітником BASF, партнером чи агентством, бренд-портал BASF надасть вам усе необхідне для ефективної комунікації бренду BASF.
Висновок
Підсумовуючи, бренд-портал є безцінним інструментом для будь-якої організації, яка прагне підтримувати узгодженість бренду та оптимізувати управління цифровими активами. Централізувавши елементи ідентичності вашого бренду, такі як слоган, кольори та логотипи, ви не тільки підвищите ефективність своєї команди, але й зміцните довіру та автентичність у вашої аудиторії. Інвестиції в добре структурований бренд-портал можуть зрештою призвести до значного підвищення прибутковості вашої компанії та присутності на ринку. Не дозволяйте дезорганізації перешкоджати потенціалу вашого бренду; зробіть перехід до цілісного та легкодоступного порталу бізнесу вже сьогодні.